鲁旺说知产 | 关于认证的重要性和建议

随着经济的飞速发展，到2021年7月为止，全国组织所持有的有效证书数量已经突破280万张。这一数字说明了一个事实：日益增多的企业开始意识到认证对企业发展的积极作用。在鲁旺知识产权股份有限公司的实际经验中，我们发现重视体系建设和真实运行体系的企业，在短时间内便实现了显著的进步和成长。其实，一个企业的管理水平和素质标准，不仅仅体现在对体系的重视程度，更包括了企业的整体管理的严格和严谨，这便是推动企业持续发展的核心动力。

面对每年的监督审核以及每三年的换证审核，企业应该如何准备呢？鲁旺知识产权股份有限公司在此分享一些建议：

1. 日常运营：确保体系的正常运行是至关重要的。这涉及到文件的更新管理、日常检查、生产与质检的规程与记录、环境安全的变更与运行记录等。管理评审在实际工作中的体现，例如年终总结会，也是很好的体系运行证据。

2. 前期准备：在监督或再认证审核的前一个月，企业应进行文件梳理并准备相应的记录材料。这包括计量器具和安全器具的检验、环境监测、职业危害因素检测、职业病体检等。同时，也要关注公司的审核范围是否有变化，以及组织结构的变动情况。

3. 与认证机构的沟通：一旦收到审核通知，建议尽早联系认证机构，提交最新的管理手册和组织机构资料等，以便于审核策划。在审核前的三天，再次与审核组长联系，确保审核资源的准备。

4. 选择合适的认证机构：认证机构的选择关乎到企业的声誉和品质。选择合规、专业的认证机构是至关重要的。这不仅仅基于价格，更多地是基于审核员的专业素养和能力。

值得注意的是，目前国家对认证的监管正在走向常态化和随机化，但仍有一些机构利用低价进入市场，其后果可能是对企业造成严重损害，同时也影响了认证行业的形象。

总的来说，认真对待认证是每一个企业的基本职责，它不仅是体现企业整体能力的一个方面，更反映了企业的实际管理水平。鲁旺知识产权股份有限公司始终坚持这一原则，致力于为客户提供最高品质的服务。